Андрейдиректор · отвечает лично

CRM для отделочных и строительных компаний

Смета, план, люди и деньги на одном листе

GanttBox ведёт объект от сметы до подписанного акта: мастера записывают объёмы с телефона, прораб принимает, бухгалтер видит долг числом, а заказчик подписывает акт кодом из SMS. Один источник правды для директора и для клиента.

ТЕЛ+7 914 926-69-91позвонить TG@Andrei_VilLartTelegram MAX+7 914 926-69-91в MAX по номеру · нажмите, чтобы скопировать @villart38@mail.ruпочта

0ролей с настраиваемыми правами, у мастера свой вход

2рабочих места: телефон на объекте и ноутбук в офисе

SMSпростая электронная подпись сметы и актов заказчиком

₽маржа, касса и долги по мастерам считаются сами, без Excel

листайте

Как это работает

Одна цепочка вместо созвонов и переписки

Каждое действие в GanttBox рождает следующее. Из сметы строится план, из объёмов мастера считается его заработок и себестоимость объекта, из принятой работы собирается акт, из подписи заказчика появляется платёж. Ничего не вводится дважды.

01Сметастроки объём × цена, маржа по каждойСметчик

02План работГант с критическим путём из разделов сметыДиректор · РП

03Объёммастер записал «сделано» с телефонаМастер

04Приёмкапрораб принял или отклонил с причинойПрораб

05Заработокначислено, выплачено, долг числомБухгалтер

06Актстроки как в смете, заказчик проверяетОфис

07ПодписьПЭП кодом из SMS прямо в кабинетеЗаказчик

08Платёжназначение по акту, подтверждение банкаДиректор

09Маржаплан против факта по объекту и компанииДиректор

Формула всегда на виду

27,3 м² × 150 ₽ = 4 095 ₽

Расценка берётся из прайса объекта, а не «по договорённости». Так выглядит заявка мастера на согласовании, так же выглядит строка акта у заказчика.

Сдвиг срока — это документ

24.04 +75 дн. +75 дн. → 21.09

Каждое продление с причиной, категорией и виновником. Директор и заказчик смотрят на одну и ту же таблицу, спор «почему не сдали» закрывается фактами.

Кабинет заказчика

Одна правда для директора и для заказчика

Заказчик входит по своей ссылке и видит объект без звонков прорабу. Цифры в его кабинете совпадают с цифрами компании, второй версии не существует. Ниже один и тот же экран продлений с двух сторон.

Директор · /objects/5689/deadlines Сроки и продления глазами директора

Срок по договору 24.04.2026, два продления по 75 дней, итог 21.09.2026. Колонка «Кто задержал» с категорией. Подпись под таблицей: «то, что видит заказчик в своём кабинете».

Заказчик · /lk/…/deadlines Сроки глазами заказчика

Те же даты и те же 150 дней, но плитка «Ожидание вашего решения: 75 дней» подсвечена красным. Заказчик видит собственную долю в сдвиге и ссылку на допсоглашение рядом.

3 172 217 ₽сумма договорасовпадает у обоих

2 818 274 ₽принято актами, 89 %совпадает у обоих

118 421 ₽платёж 07.09 «ожидает подтверждения банка»одна запись, два взгляда

15:07отчёт прораба с объекта пришёл заказчику уведомлениемв тот же час

Телефон и ноутбук равноправны

На объекте работают с телефона, и это не урезанная версия

Мобильные экраны сделаны отдельно, а не сжаты с десктопа: крупные кнопки, отчёт за минуту, геометка, работа без интернета. Один и тот же человек за день бывает и за столом, и на стройке.

Прораб: лента отчётов — *Прораб***Лента отчётов с объекта**Метка «В кабинете клиента» и «На карте ±10 м»: отчёт написан на объекте, а не вечером по памяти.

Прораб: новый отчёт — *Прораб***Новый отчёт за минуту**Дата, текст, до 10 фото, чекбокс «показать клиенту». Без интернета сохранится и уйдёт при подключении.

Мастер: мои работы — *Мастер***Свои работы, расценки, заработок**Мастер сам вносит объём кнопкой «Записать», и он уходит прорабу на согласование. Вопрос «сколько начислили» снят.

Заказчик: кабинет на телефоне — *Заказчик***Кабинет по ссылке из мессенджера**Прогресс 90 %, продление и акт на подпись читаются с расстояния. Один адрес для всех устройств.

Финансы компании

Прибыль и касса: два разных вопроса, два честных ответа

Директору нужно знать, прибыльна ли работа и хватит ли денег заплатить. Экран нарочно разделён надвое и объясняет разницу словами, а не сноской в Excel.

С начала 2026 годастенд «Отделка-Про»

Принято заказчиками24 813 517 ₽

Затраты по объектам−7 580 750 ₽

Работа исполнителей−12 052 570 ₽

Валовая прибыль20,9 %5 180 197 ₽

Общие расходы компании−3 888 036 ₽

Чистая прибыль5,2 %1 292 162 ₽

Касса: пришло / ушло+1 402 408 ₽

₽

Маржа по каждому объекту без ExcelУбыточные объекты идут сверху. Худший на стенде держит 15,1 %, и рядом причина: 1 524 325 ₽ закупок вне сметы. Метка «Под наблюдением» ставится по порогу, не вручную.

План против факта по объектуМаржа по смете была 477 671 ₽, фактическая 1 005 706 ₽. Система сравнивает сама и раскладывает затраты: работа мастеров, подрядчики, материалы, аренда, вывоз мусора.

−

Долг перед исполнителями стал числом«Раньше долг жил в голове у прораба и в переписке». Начислено, выплачено, долг по каждому мастеру, отсортировано по убыванию: с кого начинать в день зарплаты.

✓

Каждая затрата с чеком и отметкой «проверено»Вода, перчатки, аренда штробореза вносятся с объекта сканом чека. Непроверенное участвует в расчёте, но помечено. Подотчётные деньги становятся затратой только после чека.

Что заложено в систему

Девять правил, которые видно на каждом экране

Не список функций, а решения, из-за которых система работает даже в подвале без связи и в споре с заказчиком.

Не «где посмотреть», а «что требует решения»

Дашборд директора начинается со списка «Требует внимания»: просроченные поручения, объёмы без приёмки, блокеры, вопросы директору. Красное горит, каждая строка ведёт в раздел.

Смета как рабочая модель объекта

Из сметы строится план работ, прайс объекта и себестоимость. Кнопка «Построить план работ» превращает разделы в Гант с критическим путём и линией «сегодня».

Цены меняются, старые объекты не ломаются

Прайс по редакциям: 2023, 2024, 2025. На объект делается снимок прайса, поэтому объект, начатый по старым ценам, должен к ним и считаться.

Отчёт пишется на объекте

Геометка ±10 м подтверждает, откуда написан отчёт. Без интернета он сохранится и отправится при подключении. Прораб сам решает, что показать заказчику.

Обучение встроено в каждый экран

Кнопка «Как работать с этим экраном» с числом роликов. Новый сотрудник учится на том экране, где работает, а не в отдельной базе знаний.

Права правятся без программиста

Одиннадцать ролей со списком прав словами: «Приёмка объёмов у мастеров», «Оформление продления сроков». Роль «Подрядчик» с одним правом «Просмотр объектов» пускает бригаду без риска.

Инструмент с фамилиями и сроками

118 единиц: где лежит, кто не вернул и сколько дней. Тепловизор у Шпателева 47 дней. Выдача и приём по QR-наклейке с телефона. Готовый список звонков на утро.

Чек-лист говорит «проверено», план говорит «сделано»

Отметка в чек-листе не галочка, а запись с автором, временем и фото. Прогресс чек-листа 71 % при прогрессе работ 95 %: разница видна и понятна.

Снабженец видит угрозы, а не список

Просроченные поставки с именем поставщика, срочные заявки, заказы в пути, 25 заказов без сданных документов. Статус «Частично получен» держит остаток под контролем.

11 ролей

Под компанию собирается своя структура

Администраторполный доступ

Директорвсё, что горит

Руководитель проектаотчёт дня

Прорабтелефон

Сметчиксмета, прайс

Снабженецзаявки, заказы

Менеджермой день

Мастерсвой вход

Бухгалтердолги, чеки

Ассистент руководителяпоручения

Подрядчикпросмотр объектов

Заказчик в штатные роли не входит: у него отдельный кабинет по ссылке, где он читает отчёты, подписывает документы и видит платежи.